结构化面试技巧第二节 计划组织协调 按照计划组织协调类特点,除少部分较为特殊外,这些题目的答题基本都可以分为三个步骤进行,即准备、实施、总结。 第一步:准备 (1)掌握相关信息,并形成初步计划。(了解相关人员、课题信息;确定会议、宣传或比赛主题、名称、时间、地点、规模、程序等。) (2)明确参加的对象、人员以及分工;进行经费预算;形成完整计划。(确定参与人员,成立各类工作组,如资料组、组织组、宣传组、后勤组、保卫组等,根据具体情况取舍,确定工作人员,制定后勤保障方案等) (3)将完整计划上报领导,等待指示。 (4)实施前的程序。(领导同意,或者按照领导的意思修改了计划之后,发放通知和有关单位联系等。) 第二步:实施 (1)按计划实施。(现场的处理;文件资料发放;等。按照程序逐步开始;维持现场秩序;会议要做好记录。) (2)处理好各类突发情况。 (3)活动结束时的事项。(根据各工作组的分工,安排好人员离场,做好出场指引、交通路线等;送行;清理场地等) 第三步:总结 (1)统计经费并报销。 (2)总结经验、形成报告、上报领导。(会议类要整理会议资料并形成简报、落实会议精神、总结工作并报交领导。) 其中,做好预算、上报领导、总结经验等要点在各种计划组织协调类题目的回答时,必不可少。 传统的组织管理题都是考查考生组织活动的全过程,在近几年的组织管理题更注重考查考生是否能从活动的细节上下功夫。所以将活动当中的关键环节细化是组织管理题目回答的关键内容,也是考生答题的重点和难点。来源:32学院、公众号:广东省公务员考试网,课程、资料白送一堆,你拿不动的那种!咨询老师:刘老师15669933668(微信同号),交流群:538788964 未完待续……
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