本帖最后由 Enid_Collins 于 2016-6-8 08:16 编辑
尊敬的领导: 您好!今天早上我重新听了一遍昨天上午在董事长办公室举行的会议的录音文件,并对王主任讲解的会议情况进行了分析与整合,修改了昨天下午写出来的会议纪要第一稿。尽管录音文件里出现的电话铃声、脚步声、倒水声、放茶杯声、咳嗽声影响了录音的效果,尽管对王主任讲解的会议情况还是有很多地方不太清晰,并对撰写的具体规则很不明确,写出来的第二稿依然出现很多问题。姚姐完整地给我讲解了第二稿的修改。经过讲解,我认真写了第三稿。写好会议纪要是实习工作的关键一步,我将继续努力,力求看透每一期会议纪要并作总结,同时去图书馆借相关书籍或者在网上搜索有用的资料进行辅助。
当然,复印打印文件这些已经掌握的技术我也用心做好。上午由于太执着于听录音文件,导致旁边的电话响了很久却没有反应过来,影响了姚姐与王主任工作的进度,我深感抱歉。作为行政文秘,需要耳听八方、眼观六路,需要灵活机智、冷静从容,最好学做个三头六臂的能人。 下午我继续熟悉昨天开会涉及到的项目名称与项目人员,主要看人员流动表、合同、综合信息表。在OA系统里我发现一些新的文件,我将它们下载下来同时找旧的文件去阅读理解。我还校对了一些综合信息表,根据小吴的校对结果继续核对。
|