回忆：工作日志（三）

Enid_Collins

尊敬的领导：

您好！今天是我实习的第三天。上午与流年合作，整理了综合项目；下午聆听了姚姐细致耐心的指导与李姐对其工作的移交讲解。一天的时间，让我一下子懂得了好像需要几年才可能懂的东西。下面我将自己的浅识总结如下：

①如何有效使用公司资源，如图书？一要多问，二要多观察，三要主动践行。②如何利用有限的资源高效完成任务？如Excel的操作。一要多练习，二要多提问，三要多总结，四要多回顾。③做一件事前想想有什么意义？如工作汇报。我突然明白，这就比如我每天在等车前阅读英文一样，如果每天我都养成这样的习惯，那么时间久了，我的积累会很多，比那些一下子需要阅读很多英文的人显然轻松很多，另外，也许这只是为了形成一种良好的习惯，而不是为了遵守一种约定俗成的制度。制度容易束缚人，习惯则影响一个人的态度。每天列在本子上与每天向领导汇报并不矛盾，很多事情只要觉得是自己必须或者习惯或者喜欢做的，如果并不影响别人的生活，就可以坚持。④老员工尚存在信息闭塞的问题，更何况新人？新人容易犯错，如果再不主动掌握前沿的信息，将会被自己最终淘汰。⑤急需的资料如何索取？有些资料一直闲置并过了使用的有效期但其实是可以服务于我们的工作的。利用资料与利用人是两个完全不同的概念。善于借助翅膀，可以让我们飞得更高。⑥这个世界谁掌握了最新的信息，一定程度上谁就是胜利者。因此，信息的更新，对公司起着很重要的作用。⑦不要忽视了月报、简报的作用，它们可以代表一个公司的形象并可能决定公司的发展。⑧不要小看细节。如任务通知单、任务停止单、调岗单的制订与下达；以公司名义对公章的使用等等。

关于在建项目信息综合表，通过姚姐的指导与自己的体会，我了解到这几点要格外注意：

①项目名称要加大字号并加粗，看起来一目了然。②综合项目里显示的信息与合同要对应。③信息表里该填的必须要填，不然就等于在应付。④签批的位置空格要统一，在这里是不显示等级的。⑤人数为N，工程师为X的写法是极不负责的做法。⑥数字的填写要统一，如是阿拉伯数字就一直用这种形式。⑦对齐方式要美观，不要一两个字符凸出在中间，其他都在两端。⑧乘号与英文字母X要分清楚。⑨字符之间的空格要一致。⑩“未超且大为节省”的写法很模糊，需要说清楚避免读者疑惑。11、期数的写法一致规定为①这种标的形式。12、一个字符不要占了一行，显得很不和谐。13、标点符号要写正确。14、不懂得“+1兼”是什么意思？

15、填写人的时候不要只写姓，这是很不规范的。16、“滞后月1个月”这种犯错别字的毛病需要注意。17、年月日的写法要统一格式。18、人的数量在这里应该不可以是分数或者小数的。19、时间的写法要上下统一，同一个项目写了年份，就都要写，不要上面写了年月日下面就只写了月份，让读者不清楚这个月份是不是当年的还是与上面一致，产生疑问或者导致矛盾。20、金额要列一行，一旦分行可能与前一个交叉，存在疑问，金钱的事情一定要非常谨慎。21、信息表不要把填写说明这些注意事项列在里面，审核时可以列清楚。22、只要选项选择异常的，一定要列清楚原因。这是负责的表现。23、最后一行要搞清楚到底时间是填表时间还是制表时间还是其他什么时间。24、关于“其他类”的说法。要搞清楚是什么意思。25、打印与没打印的区别，有可能打印出来有些地方显示不出数字，而打印预览可以看得到。就要熟悉Excel的用法并了解一些常识。26、字号在一个项目里应该要统一，不然可能会产生误解，也许涉及到一些没有预料到的更大的问题。27、不要写漏了签批的部门。这是规定，或者说是程序问题，需要熟记于心。28、一个项目里的行距要一致，不要这个点里不同内容行距有多种，看起来很不和谐。29、页码要标明，我想就从这个页码决定了我的辅导员对我的喜爱一事来说，页码也可以看得出一个人对读者的尊重。

     我知道，我天生悟性较低，平时也比较害怕麻烦他人，很多事情都是学得比较慢也经常会自作主张，这是我的弱点。我需要改变自己，适应社会。这是我目前需要做的事情。

Enid_Collins

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那是我的工作内容

乾男

这孩子真用心

Enid_Collins

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谢谢